Datenschutzerklärung

Einleitung

Der Schutz Ihres Grundrechtes auf informationelle Selbstbestimmung ist uns wichtig. Wir verstehen uns als Treuhänder Ihrer Daten und die Erfüllung der Datenschutzanforderungen als unsere Pflicht. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß § 15 KDG darüber,

• wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (in welchem Umfang, zu welchem Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage), wenn Sie unsere Website besuchen, um sich zu informieren oder hier angebotene Dienste nutzen wollen,
• und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Personenbezogene Daten sind gemäß § 4 Nr. 1 alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Dies sind also nicht nur Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Kontaktdaten, sondern z.B. auch die IP-Adresse, die Ihrem Gerät zugewiesen wird, um Daten von unserer Website zu Ihnen als Empfänger zu transportieren, wenn Sie unsere Website besuchen.

Die Verarbeitung der Daten durch uns erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) bzw. der Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Anonymisierung

Soweit wir Nutzungsdaten erheben, werden diese von uns anonym erhoben und für statistische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website ausgewertet.

Einsatz von Verschlüsselungstechnologien

Unsere Website unterstützt automatisch eine strikte Transportverschlüsselung per HTTPS. Dadurch wird verhindert, dass bei der Übertragung Ihrer Daten im Internet diese durch Unbefugte zur Kenntnis genommen oder verändert werden können. Bei einem Aufruf unseres Websiteangebots über das unverschlüsselte HTTP-Protokoll wird zu Ihrem und unserem Schutz automatisch auf eine verschlüsselte Verbindung umgestellt. Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des § 4 Nr. 9 KDG sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Ansprechpartner für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Katholische Kirchengemeinde St. Margareta

Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)

vertreten durch Msgr. Oliver Boss
Gerricusstraße 9
40625 Düsseldorf

Tel.: (0211) 28 93 30

E-Mail: pastoralbuero@st-margareta.de

Für weitergehende Informationen folgen Sie bitte dem Link zu unserem Impressum.

Koordination Datenschutz innerhalb der Gemeinde

Sabine Willems, Verwaltungsleitung
E-Mail: Sabine.Willems@st-margareta.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Erzbischöfliches Generalvikariat

Claus Wissing – Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Postanschrift: Erzbistum Köln | 50606 Köln

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse
betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de

Überblick Datenerfassung

Wir beachten die Grundsätze des Datenschutzes. Dies bedeutet, dass personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten auf, das für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt verarbeitet werden, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie im Hinblick auf die angebotenen Inhalte und Leistungen angemessen und erforderlich ist. Wenn Sie unsere webbasierten Dienste (Digitale Dienste) aufrufen, verarbeiten wir bestimmte Nutzungsdaten unter Beachtung des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), um Ihnen die Benutzung unseres Angebots zu ermöglichen.

Erläuterung zum Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)

Das TDDDG regelt den Schutz Ihrer Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (z. B. Websites). Unsere Website ist ein digitaler Dienst. Daher gilt hier nach § 25 Abs. 1 TDDDG der Grundsatz, dass der lesende und schreibende Zugriff auf Ihre Endgeräte (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone etc.) beim Besuch unserer Website einwilligungspflichtig ist, und zwar unabhängig von der Frage, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht.

Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist Ihre Einwilligung jedoch nicht erforderlich, wenn diese Zugriffe technisch notwendig sind, um Ihnen die gewünschten Informationen und ausdrücklich gewünschten Dienste unserer Website zur Verfügung stellen zu können, wenn Sie unsere Website besuchen. Den Informationen zu den Cookie-Einstellungen können Sie entnehmen, welche Cookies technisch unbedingt erforderlich sind und daher unter diese Ausnahmeregelung fallen und somit keiner Einwilligung für den Zugriff auf Ihr Endgerät bedürfen.

Sofern in diesem Zusammenhang personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten aus dem KDG (§ 6). Das heißt, neben der Einwilligung in den lesenden und schreibenden Zugriff auf das Endgerät, bedarf es ggf. zugleich auch der Einwilligung in die datenschutzrechtliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Die im konkreten Fall jeweils zutreffende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie im Folgenden beim jeweiligen Cookie bzw. an der jeweiligen Verarbeitung selbst.

Sie haben ein Recht auf Auskunft in Bezug auf Ihre Daten bzw. auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Diese und weitere Rechte werden im Folgenden näher erläutert.

Mögliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken und aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung oder soweit dies durch andere gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

• Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen, dienen § 6 Abs. 1 lit. b bzw. §.11 Abs. 2 lit. a KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
• Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit uns, erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Organisation unterliegt, dienen § 6 Abs. 1 lit. d bzw. §.11 Abs. 2 lit. i KDG als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Organisation oder eines Dritten erforderlich, so erfolgt diese nur, wenn Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffenen nicht überwiegen. Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient hier § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Dauer der Speicherung, Löschung der Daten

Sämtliche verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns nach Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung gelöscht oder gesperrt, sofern der Löschung bzw. Sperrung nicht rechtlich begründete Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, die wir als Verantwortlicher zu beachten haben. In diesem Fall erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Falls wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder aufgrund eines berechtigten Interesses, etwa zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche, können wir die Daten ggf. entsprechend länger speichern.

Auftragsverarbeiter

Mit dem Hosting und Veröffentlichung unserer Website, haben wir als Dienstleister die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich  (Inhaber: René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf beauftragt. Diese betreibt unsere Website auf sicheren Servern in Deutschland und sorgt für den Betrieb und die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Auftrag.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach § 6 Abs. 1 lit. b bzw. § 11 Abs. 2 lit. a KDG ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. d bzw. § 11 Abs. 2 lit. i KDG eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend.

Links zu anderen Anbietern

Auf unserer Website verlinken wir Informationen und Webauftritte anderer Anbieter, zum Beispiel Presseberichte oder andere Websites. Diese Links werden durch eine Texteinblendung kenntlich gemacht, wenn Sie mit dem Cursor darüberfahren. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dann durch den jeweils Verantwortlichen der verlinkten Seite.

Erhebung von Zugriffs- und Verbindungsdaten

Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten an unseren Web-Server, um die Inhalte unserer Website abzurufen. Die vom System Ihres Endgerätes (Smartphone, Tablet, Laptop, Computer) übermittelten Daten werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende im Sinne des § 25 TDDDG technisch notwendigen Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• HTTP-Methode
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
• Größe der Anfrage

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten Betroffener findet nicht statt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten, um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen und die angebotenen Funktionen störungsfrei zu nutzen. Die Speicherung in Protokolldateien (Logdateien wie Error Logs und Software Logs) erfolgt zur Überwachung der Systemsicherheit und -stabilität. Insofern ist die Verarbeitung technisch notwendig.

• Rechtsgrundlage für den technisch notwendigen lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) ist in diesem Fall § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen störungsfreien Zugang auf unsere Website technisch zu ermöglichen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
• Rechtsgrundlage für die Speicherung und die Auswertung der Daten sind § 12 TTDSG (i. V. m. Art. 95 DSGVO) sowie auch § 6 Abs. 1 lit. d KDG, soweit ein Tätigwerden des Anbieters aus Gründen der Informationssicherheit geboten ist.

Löschung der Daten

Im Falle der Speicherung der personenbezogenen Daten in Logfiles werden die Nutzungsdaten in der Regel nach 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich.

Die Erfassung der Daten zu Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden, wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch VPN-Provider.

Zuordnung von Sitzungen (Session-Cookies)

Bei der Nutzung unserer Website können sogenannte Session-Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden. Das heißt, unser System weist Ihrem Browser eine zufällige eindeutige Kennung zu und speichert diese für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung. Die Kennung wird in einem Cookie gespeichert und bei Aufrufen von Seiten unserer Website an unser System übermittelt. Die Kennung kann mit anderen Daten verknüpft werden, die wir über unsere Website erheben. Anhand der im Cookie gespeicherten Kennung ist keine Identifizierung Betroffener möglich. Das Cookie ist nur für unsere Seite gültig und kann nicht zur Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf Seiten Dritter verwendet werden. Es wird in keinem Fall ein Tracking vorgenommen.

Für die Zuordnung von Sitzungen können folgende Cookies in Ihrem Browser gespeichert und ausgelesen werden:

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Session-Kennungen werden dazu verwendet, um Anfragen systemseitig einem Browser zuordnen zu können. Die Zuordnung von Anfragen zu Browsern durch einen Server ist für die Zuordnung von Berechtigungen, Nutzung geschützter Bereiche,  Nutzung von Formularen und Aufrechterhaltung von Anmeldungen technisch erforderlich. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken stellt ein berechtigtes Interesse dar.

• Rechtsgrundlage für den technisch notwendigen lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) ist in diesem Fall § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen unterbrechungsfreien Zugang auf unsere Website technisch zu ermöglichen gemäß §. 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Löschung der Daten

Die Session-Daten werden nach Sitzungsende bzw. im Falle von inaktiven Sessions nach einer Stunde gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

Sie haben zudem die Möglichkeit bereits gespeicherte Cookies auf Ihrem Endgerät selbst zu löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können zudem durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken.

Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass ggf. auch Informationen zu Nutzungseinstellungen gelöscht werden.

Nutzung der Kontaktformulare

Für Fragen oder Anliegen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über verschiedene auf unserer Website bereitgestellte Kontakt-Formulare (Kontakt zum Redaktionsteam, Kontakt zum Pfarrbüro) mit uns zu unterschiedlichen Zwecken in Verbindung zu treten. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr und versenden das Kontaktformular, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten in Form einer automatisch erzeugten E-Mail an uns übermittelt und gespeichert. Die im Formular gekennzeichneten Felder sind als zum Teil als gekennzeichnete Pflichtangaben (z. B. eine gültige E-Mail-Adresse) erforderlich. Weitere Angaben sind freiwillig bzw. freiwilliger Bestandteil Ihrer individuellen Anfrage. Nach Absendung der automatisch erzeugten E-Mail werden die erfassten Formulardaten auf dem Webserver gelöscht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Allgemeines Kontaktformular

Die genannten Kontaktdaten inklusive Ihrer weiteren Angaben aus dem Anfrageformular werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage.

• Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
• Sofern die Verarbeitung der Daten auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgen ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
• Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kommt als Rechtsgrundlage auch § 6 Abs. 1 lit. c KDG infrage.

Kontaktformular „Fehler melden“

Zur Optimierung der Funktionen und des Inhalts unserer Website Anmerkungen bieten wir unseren Website-Besuchern die Möglichkeit, Kritik, Lob oder technische Probleme über dieses Kontaktformular mitzuteilen. Die genannten Kontaktdaten inklusive Ihrer weiteren Angaben aus dem Anfrageformular werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Mitteilung.

• Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Mitteilung von Fehlern und Verbesserungsvorschlägen an uns erfolgt auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung aller Funktionen und der fortlaufenden Optimierung unseres Website-Angebotes für alle Website-Besucher gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG
• Sofern die Verarbeitung der Daten auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgen ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

Formular Antrag auf Auszug aus Taufregister für Trauungen

Wer in einer katholischen Kirche getraut werden möchte und katholisch ist benötigt immer ein Auszug aus dem Taufregister (Taufbescheinigung). Dieser Auszug muss eigens dafür neu ausgestellt werden, da er zum Zeitpunkt der Erstellung des Ehevorbereitungsprotokolls nicht älter als 6 Monate sein darf. Dieser Auszug kann nur von dem Pfarrbüro ausgestellt werden, in dessen Pfarrgebiet die Taufkirche liegt.

Wenn Sie in St. Margareta, St. Ursula, St. Katharina, St. Maria vom Frieden, St. Reinold, St. Cäcilia oder St. Viktor getauft worden sind, können Sie unter Angabe folgender Pflichtinformationen – zum Zweck der sicheren Identifikation der Person, Kommunikation bei Rückfragen, Erstellung des Auszugs und Zustellung – im Formular die Ausstellung eines solchen Auszuges beantragen. Weitere Angaben wie Telefonnummer und Bemerkungen oder Hinweise sind freiwillig.

Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, Taufdatum (sofern bekannt), Taufkirche, E-Mail-Adresse, Angaben zur Zustellung/Abholung des Auszuges.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

• Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
• Sofern die Verarbeitung der Daten auf freiwilliger Basis erfolgt ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
• Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Ausstellung des Auszugs beruht auf der Rechtsgrundlage des § 6 Abs. 1 lit a KDG.

Formular Antrag auf Erstellung einer Patenbescheinigung

Wer Taufpate/Taufpatin werden möchte benötigt mancherorts eines Patenbescheinigung aus der hervorgeht, dass er/sie Mitglied der Katholischen Kirche ist. Gemeindemitglieder, die innerhalb der Kirchengemeinde (Gebiet der Kirchen St. Margareta, St. Ursula, St. Katharina, St. Maria vom Frieden, St. Reinold, St. Cäcilia oder St. Viktor) wohnen, können unter Angabe folgender Pflichtinformationen – zum Zweck der sicheren Identifikation der Person, Kommunikation bei Rückfragen, Erstellung der Bescheinigung und Zustellung – im Formular die Ausstellung einer solchen Bescheinigung beantragen. Weitere Angaben wie Telefonnummer und Bemerkungen oder Hinweise sind freiwillig.

Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Angaben zur Zustellung/Abholung der Bescheinigung

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

• Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
• Sofern die Verarbeitung der Daten auf freiwilliger Basis erfolgt ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
• Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Ausstellung des Auszugs beruht auf der Rechtsgrundlage des § 6 Abs. 1 lit a KDG.

Formular Antrag auf Erstellung einer Mitgliedsbescheinigung

Eine Mitgliedsbescheinigung (zur katholischen Kirche) wird häufig benötigt für die Anmeldung in einer Katholischen Kindertagesstätte, als Nachweis der Konfessionszugehörigkeit bei einem katholischen Arbeitgeber und in einigen anderen Fällen. Gemeindemitglieder, die innerhalb der Kirchengemeinde (Gebiet der Kirchen St. Margareta, St. Ursula, St. Katharina, St. Maria vom Frieden, St. Reinold, St. Cäcilia oder St. Viktor) wohnen, können unter Angabe folgender Pflichtinformationen – zum Zweck der sicheren Identifikation der Person, Kommunikation bei Rückfragen, Erstellung der Bescheinigung und Zustellung – im Formular die Ausstellung einer solchen Bescheinigung beantragen. Weitere Angaben wie Telefonnummer und Bemerkungen oder Hinweise sind freiwillig.

Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ, Wohnort, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Angaben zur Zustellung/Abholung der Bescheinigung.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

• Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
• Sofern die Verarbeitung der Daten auf freiwilliger Basis erfolgt ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
• Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Ausstellung des Auszugs beruht auf der Rechtsgrundlage des § 6 Abs. 1 lit a KDG.

Aufbewahrungs- und Löschfristen

Die von Ihnen in den verschiedenen Kontaktformularen eingegebenen Daten verbleiben als E-Mail bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie Ihre Anfrage zurückgezogen haben, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – oder unser berechtigtes Interesse an einer weiteren Aufbewahrung (z.B. zur Schadenabwehr) der sofortigen Löschung entgegenstehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Auf unsere Website finden Sie an verschiedenen Stellen Kontaktdaten, mit denen es Ihnen möglich ist per E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt zu treten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die verarbeiteten Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG bzw. auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG, falls Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) sofern diese von uns abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Aufbewahrungs- und Löschfristen

Die von Ihnen mitgeteilten Daten speichern wir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Sie Ihr Anliegen für erledigt erklären). Danach werden die Daten umgehend gelöscht bzw. gesperrt, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen etc. – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer weiteren Ausbewahrung (z.B. bei Rechtsstreitigkeiten) der Löschung entgegenstehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website den Newsletter  zu bestellen. Mit der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabe an uns übermittelt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Für die Bestellung, die Prüfung und die Zustellung benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie eine Bestätigung per E-Mail, die sicherstellt, dass Sie als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren). Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat gelöscht.

Bei der Anmeldung werden zusammen mit der E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung und Ihre IP-Adresse protokolliert und gespeichert, um die Anmeldung gemäß den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Durch diese Anmeldung mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-Opt-In), ist eine missbräuchliche Anmeldung durch Dritte ausgeschlossen. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).

Widerrufsrecht

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung erfolgt wie die Anmeldung über das gleiche Formular auf unserer Website sowie über den "Abmelden"-Link im jeweiligen Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Mit Ihrer Widerrufserklärung entfernen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler und löschen diese, es sei denn, wir sind im Einzelfall zu einer weitergehenden Speicherung berechtigt oder verpflichtet.

Aufbewahrungs- und Löschfristen

Die für den Versand des Newsletters gespeicherten E-Mail-Adressen werden von uns bis zu Ihrer Abmeldung (Widerruf Ihrer Anmeldung) gespeichert und verarbeitet. Die weiteren im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Nach der Abmeldung des Newsletters wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verzeichnis der Newsletter-Empfänger unwiederbringlich gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

Einsatz von YouTube-Videos

Auf unserer Website werden Videos verlinkt, die über den Dienst von YouTube abgespielt werden können. Durch Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und werden auf Seiten des Betreibers des Dienstes, die Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland weitergeleitet. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Ihre Rechte als betroffene Person